edra, praktika , esoteriki epikoinonia, xoroi sinantisewn, info toy syllogy gia ta meli

[Tsimaras George]

μπορει σαν εδρα του συλλογου να οριστει καποια θυριδα
ταχυδρομειου ?

ειτε σε καποιο ΕΛΤΑ κοντα στο σπιτι του μελους του ΔΣ που
εχει αναλαβει την αλληλογραφια , ειτε στο πανεπιστημιο που
δουλευει (ακομη και σε γραφειο καποιου καθηγητη), ειτε
στην εταιρια που εργαζεται

βεβαια αυτο σημαινει οτι καθε που αλλαζει το ΔΣ μπορει να
πρεπει να αλλαζει εδρα ο συλλογος, εκτος και εαν βρεθει
καποιο τμημα πανεπιστημιου και αναλαβει να
δεχεται την αλληλογραφια

νομιζω οτι τον νομο τον ενδιαφερει το τυπικο της υπαρξης
διευθηνσης επικοινωνιας και οχι τοσο εαν προκειται για
φυσικο χωρο που χρησιμοποιειται για τις αναγκες του
συλλογου

νομιζω οτι υπηρχε μια εταιρια (mailboxes gr ?) που προσεφερε 
θυριδες ταχυδρομειου και την δυνατοτητα να σου κανει redirect 
την αλληλογραφια σε οποια διευθηνση θες

------------------------------------------------------------

καμια ομαδα δεν επιβιωνει και δεν φερνει εις περας τους
στοχους της χωρις γρηγορη εσωτερικη επικοινωνια των μελων
της

ειναι ακρως σημαντικο να διορθωθουν οι διευθυνσεις στην 
announce ακομη και μεσω του forwarding του IMP
( https://mail.hellug.gr/cgi-bin/mailcfg.cgi ) ή με
τηλεφωνο στο μελος

πολλα μελη μπορει να ενδιαφερονται μονο για τις real life
εκδηλωσεις του συλλογου οπως installfests, τσιμπουσια,
ομιλιες-εκδηλωσεις για το linux, συναντησεις των μελων
(ανευ φαγητου), και να θελουν να φτανουν στο work email
τους μονο τετοιες ειδησεις απο το συλλογο

το στοιχειο προσελκυσης μπορει να ειναι η δυνατοτητα να 
συναντησουν in real life συναδελφους που ασχολουνται με το
linux, ειτε σαν προγραμματιστες ειτε σαν διαχειριστες, και
να ανταλλαξουν αποψεις

μπορει να μην παρακολουθουν την hellug γιατι ειναι
κουρασμενοι / κουρασμενες απο την δουλεια μπροστα στο pc

ακομη τα irc καναλια #/linux και #linuxwww @ www.irc.gr
ειναi στην διαθεση του συλλογου για επικοινωνια μεταξυ των
μελων, ισως και γενικες συνελευσεις, υπαρχει η δυνατοτητα
να μπει λιστα για το ποιος μπορει να μπαινει ωστε οταν
θελουμε να ειναι μονο τα μελη το καναλι να μην μπαινει
κανεις αλλος ή εαν μπαινει να μην μπορει να παραμβαινει 
(το λεω αυτο γιατι με π.χ. 130 ατομα ηδη θα γινεται χαος)

τα μελη μπορουν να κανουν register καποιο nick

για την ωρα τα καναλια διαφημιζουν καποια απο ta sites
του συλλογου

-----------------------------------------------------------

οσον αφορα τον χωρο συγκεντρωσης υπαρχει ενας πολυ απλος
χωρος : πλατειες, προαυλια σχολειων, δαση , παραλιες

δημοσιοι χωροι γενικα οπου υπαρχουν παγκακια ή πεζουλια
και οπου και να φωναξει κανεις δεν τρεχει μια

ας μην δενουμε τοσο πολυ τις συναντησεις του συλλογου με
την υπαρξη εξοπλισμου γιατι οντως αυτα τα μερη
δυσκολα δινονται σε μια μεγαλη ομαδα ανθρωπων για τον φοβο
ζημιων (το ιδιο ισχυει και για ενα αμφιθεατρο)

για τον ηλιο παρτε σομπρερο (!) και για την βροχη μπορειτε να
βαλετε κοντα κοντα τα αυτοκινητα και να μιλατε

το πιο τρελο θα ηταν να μεταφερει καποιος υπολογιστη και
να περνει ρευμα απο την υποδοχη του αναπτηρα του
αυτοκινητου

(ειμαι γνωστος για τρελες ιδεες)

το παραπανω θελει να πει οτι και ενα υποστεγο και μια
πλατεια καλα ειναι, αφου δεν εχουμε πορους για νοικια 
ας ριξουμε λιγο τις απαιτησεις μας σε εξοπλισμους και
ευκολιες

ακομη καλο ειναι ο χωρος να ειναι κοντα σε μεσα μαζικης
μεταφορας, μεγαλους δρομους και παρκινγκ.

ενα ακομη στοιχειο ειναι η ωρα, πολλα μελη ισως θελουν
αργα, μετα την δουλεια ή σαββατοκυριακο οταν ειναι
ελευθερα απο την δουλεια

---------------------------------------------------------

οσον αφορα την γνωση του συλλογου πανω στις ικανοτητες του
μελους πιστευω οτι βασικο ειναι να ξερουμε οχι τι μπορει
αλλα τι ειναι διατεθειμενο το μελος να κανει π.χ να
υπαρχει μια λιστα ονοματων που να λεει 
"εμεις ειμαστε προθυμοι για installfests στην αθηνα"

ακομη και εαν απο αυτους 1 μελος ξερει πραγματικα να στηνει
installfests μπορει να διδαξει στους υπολοιπους (μεσα απο
την installfest mailing list π.χ) πως γινεται και τι υλικο
απαιτειται για ενα installfest

παραπερα το μελος μπορει να πει "ασχολουμαι με αυτο το
project που ειναι σχετικο με linux" ή "ξερω τον ταδε που 
μπορει να μας βοηθησει εκει" ή "η ταδε κοινοτητα
ασχολειται με το Χ πανω στο linux θελετε να σας φερω σε
επαφη ;"

αυτα μπορει να γραφουν σε ενα απλο text και να σταλουν στο
board ή σε μια password protected mailing list που θα
ειναι για τα μελη

ειναι σαφες οτι η παροχη των παραπανω πληροφοριων 
πρεπει να ειναι σε εντελως
εθελοντικη βαση και κυριως να δουμε σε ποια projects τα
μελη ασχολουνται ηδη και πως θα μπορουσε ο συλλογος να
προσσαρμοσει τις αναγκες του σε coding πανω σε αυτα τα
projects

πιστευω οτι ερωτησεις για ενα ερωτηματολογιο (στην
announce) μπορουν να αντληθουν απο το παρον κομματι, ειναι
σαφες οτι το πνευμα του ερωτηματολογιου πρεπει να δειχνει
ξεκαθαρα οτι μας ενδιαφερουν αυτα με τα οποια ηδη
ασχολειται εθελοντικα και θελει να τα πει 

/* joke "μιλα ρε, εδω θα τα ξερασεις ολα" /* joke */

-----------------------------------------------------------
για την καθαρογραφη των πρακτικων ειναι απαραιτητο να
μαθουμε ποιο ειναι το ελαχιστο ποσο πληροφοριων που απαιτει 
ο νομος για να ορισει ενα πρακτικο ως νομιμο (εχει κανεις 
γνωστο που ειναι δικηγορος ;  )

θελουν για παραδειγμα τις αποφασεις του ΔΣ και οποιαδηποτε
επικοινωνια που εχει το board μεσω του email του θεωρειται
και αποφαση ;

μετα να δουμε εαν με καποια αυτοματοποιημενη επεξεργασια
ενος αριθμου επιλεγμενων emails ειναι δυνατον να παραχθει 
αυτο το πρακτικο και να εκτυπωθει σε χαρτι

συνηθως τα πρακτικα ειναι προσαρμοσμενα γυρω απο real-life
συνεδριασεις και εχουν σαν σκοπο να δειξουν στο
πρωτοδικειο με ποια αιτιολογια κατεληξε το ΔΣ σε καποια
αποφαση, την συζητηση που προηγηθηκε καθως και το ποια
ηταν η αποφαση

ενα παραδειγμα ειναι το εξης:

"ο ταδε ειπε το εξης......"
"ο ταδε του απαντησε το εξης...."

"η αποφαση που τελικως εληφθη ειναι η εξης για αυτον και
για αυτον τον λογο , ημερομηνια ταδε"


δεν ξερω εαν μια αυτοματη επεξεργασια θα μπορουσε να
αφησει τις email addresses ετσι οπως ειναι και απλα στην
κορυφη του κειμενου να οριστει οτι "οπου xxxxx at xxxxx ειναι
ο προεδρος του συλλογου"

------------------------------------------------------------------

απο το καταστατικο:

α. Μητρώο Μελών. 

β. Βιβλίο Πρακτικών Συνεδριάσεων του Δ.Σ. 

γ. Βιβλίο Πρακτικών Συνεδριάσεων της Γ.Σ. 

δ. Βιβλίο ταμείου (εισπράξεων και πληρωμών). 

ε. Βιβλίο περιουσίας. 

στ. Βιβλίο ταμειακής ενημερότητας των μελών. 

ζ. Βιβλίο εισερχομένων κι εξερχομένων εγγράφων. 

η. Βιβλίο Διαγραφών. 

2. Τα παραπάνω βιβλία δύνανται να φυλάσσονται σε
ηλεκτρονική μορφή (αρχεία, βάση δεδομένων,
ηλεκτρονικά κείμενα, λογιστικά φύλλα) αν αυτό
αποτελεί επιθυμία του Συλλόγου και δεν αντιβαίνει
με υπάρχοντες νόμους. 

3. Τα μέλη του Συλλόγου έχουν δικαίωμα να
πληροφορούνται το περιεχόμενο των παραπάνω
βιβλίων. 

end απο καταστατικο

τα βιβλια δ. και ε. κατα την γνωμη μου πρεπει να ειναι
on-line ωστε ακομη και μελη τα οποια ειναι γεωγραφικως
απομακρυσμενα (ναι για μας τους επαρχιωτες μιλαω) να
λαμβανουν γνωση για το τι κινησεις γινονται μεσα στο
ταμειο, οπως και απο ποιους και για ποιον σκοπο χρησιμοποιειται
η περιουσια που δωρηθηκε στον συλλογο


ειναι θεματα διαφανειας και οχι τοσο σε επιπεδο
αμφισβητησης καποιου ή κυνηγιου μαγισσων (σιγα τα εσοδα
δηλαδη) αλλα εγω και κανενα αλλο μελος δεν εχουμε την
υποχρεωση να εμπιστευομαστε κανεναν περα απο οτι πρεπει να
μπορουμε να ασκησουμε το δικαιωμα που μας δινει το
καταστατικο

ειναι διαδικασια που δειχνει σεβασμο σε ολα τα μελη και
οτι η γνωμη τους και η συμμετοχη τους μετραει


ειναι σημαντικο (imho) να υπαρχoυν αυτα τα στοιχεια
σε μια password protected html page (και αυτο τονιζει την
αναγκη να εχουν ολα τα μελη account για να μπορουν να
ταυτοποιηθηουν) on-line 

αν μαλιστα το board θελει να το τραβηξει παραπερα μπορει
να κανει την σελιδα public για να δειξει οτι δεν εχουμε 
κανενα προβλημα και ολοι οι χορηγοι και οι δωρητες μπορουν
ανα πασα στιγμη να ξερουν τι εγιναν τα λεφτα τους και το
υλικο που τυχον δωρησαν, ετσι οποιος θελει να γινει
δωρητης βλεπει με την μια οτι θα εχει χειροπιαστη γνωση
του τι εγινε, κατα την γνωμη μου δεν μπορουμε να ζηταμε 
απο κανεναν να μας εμπιστευθει τοσο πολυ τα λεφτα του,
αυτην την στιγμη το accountabilty επαφιεται στην καλη
διαθεση του board

ελπιζω να μην παρεξηγηθει οτι ζηταω "ειδικα δικαστηρια" και
η συζητηση να επικεντρωθει στο οτι δεν υπαρχει καποια
θεσμοθετημενη διαδικασια ελεγχου και δομη που θα αφηνει
τον καθενα ικανοποιημενο οτι εχει ολα τα στοιχεια αμεσα
(ειτε εταιρια-χορηγος ειναι , ειτε απλο μελος)

-----------------------------------------------------------
/*joke*/

να ευχαριστησω θερμα τους κυριους Σολδατο και Μπουκουρη
για το flame που ειχαν, ενα απο τα mail τους ηταν ενα
εκπληκτικο σχεδιαγραμμα και μου εδωσε την ευκαιρια να
κλεψω πολυ υλικο

να τσακωνεστε παντα παιδια, παντα τετοια....

*/joke */

(me runs)


-- 
giorgos tsimaras
linux manual : members.hellug.gr/zakinthinos