Αναδιοργάνωση Βασικών λειτουργιών συλλόγου.

[Gregory Chomatas]

Καλησπέρα,
Σκοπός του παρόντος είναι να γίνει μια συνάντηση για να εκκινήσουμε την
αναδιοργάνωση των βασικών λειτουργιών του συλλόγου.
----------------------------------------------------------------------------------
Η ΠΡΩΤΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΘΑ ΓΙΝΕΙ ΤΗΝ ΤΡΙΤΗ 04 ΜΑΪΟΥ ΣΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ
ΚΑΙ ΘΑ ΜΑΣ ΦΙΛΟΞΕΝΗΣΕΙ Ο ΣΠΥΡΟΣ Ο ΜΠΟΛΗΣ. ΟΠΟΙΟΣ ΘΕΛΕΙ ΝΑ ΕΡΘΕΙ ΑΣ
ΜΙΛΗΣΕΙ ΜΕ ΤΟΣΠΥΡΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ. ΤΟ E-MAIL ΤΟΥ ΕΙΝΑΙ
sbolis at freemail.gr
-----------------------------------------------------------------------------------
 Η διαχείριση: 
	- Των νομικών και οικονομικών μας υποχρεώσεων
	- Του περιεχομένου των site/υπηρεσιών μας
	- Της επικονωνίας του συλλόγου με τα μέλη και τον έξω κόσμο
	- Των μηχανών που τρέχουν οι υπηρεσίες μας 

είναι μερικές από τις βασικότερες λειτουργίες που πρέπει να
αναδιοργανωθούν. Η ιδέα είναι να υπάρχει πάντα στο σύλλογο ένας πυρήνας
τουλάχιστον 10 ατόμων, συμπεριλαμβανομένων και των μελών του διοικητικού
συμβουλίου που θα διαχειρίζονται υπεύθυνα και σε καθημερινή βάση (αυτό
δεν σημαίνει και πολύ χρόνο απαραίτητα) τις βασικές λειτουργίες του
συλλόγου. Οι διαχειριστές δεν είναι απαραίτητο να εκτελούν όλες τις
εργασίες μόνοι τους αλλα σίγουρα θα είναι υπόλογοι αν η λειτουργία που
έχουν αναλάβει δεν εκτελείται σωστά και επομένως θα είναι υπευθυνοι να
βρούν την απαραίτητη βοήθεια που χρειάζονται απο τα μέλη ή συνεργάτες,
φίλους, κλπ.

Θα δημιουργηθούν δηλαδή 10 ρόλοι (ενδεικτικά αναφέρεται εδώ, θα το
αποφασίσουμε πόσοι) με πολύ συγκεκριμένα καθήκοντα και αυτούς τους
ρόλους θα τους αναλαμβάνουν κάθε χρόνο τα μέλη του διοικητικού
συμβουλίου και μια ομάδα μελών που θα συμπληρώνει το συμβούλιο ώστε όλοι
οι ρόλοι να καλύπτονται επαρκώς. 

Θα πρέπει να είναι σαφές ότι όποιος αναλαμβάνει το ρόλο θα είναι
υποχρεωμένος να εκτελεί τα καθήκοντά του για ένα χρόνο και θα είναι 
υπόλογος ως προς όλο το σύλλογο αν αδιαφορεί. Η ιδέα της εθελοντικής
εργασίας έγκειται στο γεγονός ότι αυτός που αναλαμβάνει ένα ρόλο τον
εκτελεί επειδή κάνει κάτι που του αρέσει και το αγαπάει και για αυτό δεν
ζητάει χρηματικό αντίτιμο. Θα πρέπει να ξεπεράσουμε το σύνδρομο του: "το
κάνω εθελοντικά και άρα το κανω όποτε θέλω και με οποιαδήποτε ποιότητα
αποτελέσματος θέλω". 

Τουλάχιστον η ομάδα των 10 ατόμων που θα αποτελεί τον πυρήνα του
συλλόγου κάθε χρόνο θα πρέπει να εργάζεται με συνέπεια και σταθερότητα
ως προς το αποτέλεσμα. Αν κάποιος νομίζει ότι δεν θα μπορεί επι ένα
χρόνο να εκτελεί κάποια καθήκοντα αλλά μόνο για πιο μικρά χρονικά
διαστήματα τότε δεν θα συμμετέχει στην ομάδα αυτή αλλά σε δραστηριότητες
του συλλόγου που διαρκούν μικρότερο χρονικό διάστημα (π.χ το στήσιμο του
περιπτέρου σε μια έκθεση, το αναλαμβάνει κάποιος το κάνει και
τελειώνει). Ενα μέλος της ομάδας πυρήνα τελειώνει τα καθήκοντά του μετά
από ένα χρόνο. Αυτό που λέει το παραπάνω είναι απλώς ότι κάποιοι ρόλοι
σημαντικοί για την λειτουργεία του συλλόγοι πρέπει να αναλαμβάνονται από
μέλη που έχουν την διάθεση για πιο συστηματική δουλειά (κυρίως είναι
θέμα διάθεσης να κάνουμε κατι αντί να φιλοσοφούμε διαρκώς και όχι τόσο
θέμα έλλειψης χρόνου).

Παρακαλώ λοιπόν όποιους  ενδιαφέρονται για τα παραπάνω και ειδικά όλους
όσους αυτή την στιγμή έχουν ένα σημαντικό ρόλο στο σύλλογο, όπως οι
sysadmins για παράδειγμα, να προσπαθήσουν να συμμετέχουν στις
συναντήσεις που θα οργανωθούν ώστε όλοι μαζί να φτιάξουμε μια καλύτερη
δομή για το σύλλογο και να μπορέσουμε να προσφέρουμε (ως σύλλογος)
περισσότερα στο μέλλον.

Η ΠΡΩΤΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΘΑ ΓΙΝΕΙ ΤΗΝ ΤΡΙΤΗ 04 ΜΑΪΟΥ ΣΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ
ΚΑΙ ΘΑ ΜΑΣ ΦΙΛΟΞΕΝΗΣΕΙ Ο ΣΠΥΡΟΣ Ο ΜΠΟΛΗΣ. ΟΠΟΙΟΣ ΘΕΛΕΙ ΝΑ ΕΡΘΕΙ ΑΣ
ΜΙΛΗΣΕΙ ΜΕ ΤΟΣΠΥΡΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ. ΤΟ E_MAIL ΤΟΥ ΕΙΝΑΙ
sbolis at freemail.gr

Γρηγόρης Χωματάς