[Thelug] Fwd: Πρακτικά Δ.Σ. HELLUG : Τετάρτη 13/01/2010

[Christos Ricudis]

-------- Original Message --------
Subject: Πρακτικά Δ.Σ. HELLUG : Τετάρτη 13/01/2010
Date: Wed, 20 Jan 2010 20:39:26 +0200
From: Jimmy Angelakos <vyruss at freemail.gr>
To: members at lists.hellug.gr

Πρακτικά του ΔΣ Hellug 13/01/2010

1. Μετακόμιση
    Αποφασίστηκε να ζητήσουμε προσφορά από μεταφορική εταιρεία για τα
πράγματα του εργαστηρίου, που θα μεταφερθούν σε προσωρινό χώρο στο
Πολυτεχνείο (μέχρι να εγκατασταθουμε σε συγκεκριμένο χώρο εκεί).
   Υπολογίστηκαν οι ποσότητες. Είναι διαθέσιμες για οποιοδήποτε μέλος
θέλει να βοηθήσει (γνωρίζει μεταφορική).
   Ο Π. Κρανιδιώτης προσέφερε €100 για τη μεταφορική.
   Συζητήθηκε να οριστεί μέρα που (με τη βοήθεια μελών) θα γίνει
αποσυναρμολόγηση στον εξοπλισμό του εργαστηρίου, ώστε να είναι έτοιμα
τα πράγματα για μετακόμιση. Οι υπολογιστές/οθόνες είναι ήδη έτοιμες.


2. Εκλογές, τακτική Γ.Σ.
   Αποφασίστηκε να οργανωθεί η Γενική Συνέλευση και κοπή πίττας την 20
Φεβ. 2010. Να ζητηθεί η αίθουσα Γκίνη (;) που χρησιμοποιήσαμε και
πέρυσι.
   Με τα παρόντα πρακτικά, ορίζεται ο χρόνος (εκτός απροόπτου) και ξεκινά
η περίοδος υποβολής υποψηφιοτήτων για ΔΣ 2010. Επίσης, τα μέλη του
συλλόγου μπορούν να δηλώσουν προς το ΔΣ και δημόσια, οποιοδήποτε θέμα
θέλουν να συζητηθεί στη ΓΣ. (όπως ορίζει το καταστατικό). Συζητήθηκε να
ανοίξει το wiki του συλλόγου για το σκοπό αυτό.
   Με βάση την ημερομηνία 20 Φεβ, οι υποψηφιότητες μπορούν να
υποβάλλονται μέχρι και 13/02/2010.
   Η ημερομηνία της ΓΣ θα ανακοινωθεί σε όλες τις λίστες του συλλόγου, με
mail αλλά και στην κύρια σελίδα, ώστε να την δούν όλα τα μέλη.

Σημείωση ταμία: παρακαλούνται τα μέλη που δεν έχουν εξοφλήσει το 2009 να
πληρώσουν τη συνδρομή τους, ώστε να είναι ταμειακώς εντάξει για τη ΓΣ.
Μπορούν να ρωτήσουν οποιαδήποτε στιγμή για το υπόλοιπό τους και τρόπους
εξόφλησης.


3α. dte
   Συζητήθηκε να διερευνήσει το παρόν ΔΣ την συμμετοχή στην dte το
Μάρτιο. Να ρωτήσει για το κόστος, χαρακτήρα της έκθεσης, ημερομηνίες. Να
εξετάσει το ενδεχόμενο, εκτός από περίπτερο, να συμμετέχει ο Hellug και
σε παράλληλες εκδηλώσεις της έκθεσης (ομιλίες/παρουσιάσεις).
   Συζητήθηκε να εξεταστεί αν μπορεί να γίνει πάλι συνεργασία με την
ΕΕΛ/ΛΑΚ για την dte. Αυτό εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ΕΕΛ/ΛΑΚ.

3β. Άλλες εκδηλώσεις
   Προτάθηκε στο ΔΣ να διοργανώσει το Hellug κάποιες αυτόνομες
εκδηλώσεις, κυρίως με το χαρακτήρα προσφοράς/παρουσίασης της κοινότητας
Linux σε επιχειρήσεις ή και στο κράτος. Καθώς τελευταία υπάρχει αυξημένο
ενδιαφέρον από τις δύο τελευταίες ομάδες για το ανοιχτό λογισμικό, θα
πρέπει ο Hellug να είναι αυτός που θα εκπροσωπήσει το ανοιχτό
λογισμικό.


4. Εβδομαδιαία συνάντηση (καφές)
    Επειδή το εργαστήριο δεν λειτουργεί και δεν έχουμε ακόμα λύση μόνιμης
έδρας, αποφασίστηκε να διοργανώνεται συνάντηση κάθε εβδομάδα (όσο είναι
δυνατόν) από μέλη του Hellug, σε τρίτο χώρο (καφετέριες κλπ). Σκοπός
είναι να παραμένει η επαφή ανάμεσα στα μέλη και φίλους του hellug.
    Προτάθηκε ο χώρος να μην είναι πάντα ο ίδιος, αλλά να οργανώνεται σε
διαφορετικά μέρη (μία βόρεια, μία νότια) της Αττικής, ώστε να βολεύονται
όλοι.
Ένας τέτοιος χώρος είναι το egalite στα Πευκάκια (όπου έγινε το Fedora
release
party), άλλος χώρος το tidbit δίπλα στο μετρό Αγ. Δημητρίου.
    Πρώτη συνάντηση προτάθηκε στο ΔΣ να είναι Παρασκευή 22/01/2010*.
Εκτός από καφέ, οι συναντήσεις μπορούν να πάρουν το χαρακτήρα
παρουσιάσεων,
εργαστηρίων κλπ.


5. Ενημέρωση σελίδων
   Αποφασίστηκε να ενημερωθούν τα sites του Hellug. Να βγεί ετήσιος
απολογισμός δραστηριοτήτων για το 2009, πού παραβρέθηκε ο σύλλογος, σε
ποιά σχολεία έγιναν παρουσιάσεις (από Ιάκωβο Στέλλα και Richard
Kweskin).
   Στην ιστοσελίδα του lab, σύμφωνα με παλαιότερη προσφορά, ο Ιάκωβος
Στέλλας προσφέρθηκε πάλι να αναρτήσει την πλήρη ιστορία του
εργαστηρίου.
   Για τις πληρωμές, συζητήθηκε να κοιτάξουμε αν το "Deltapay" της Alpha
bank μπορεί να μας καλύψει (αντίστοιχη λειτουργία με το paypal).


6. Συνεργασία με admins
   Συζητήθηκε να γίνει μία ενημέρωση με τους admins για τον εξοπλισμό του
συλλόγου και τυχόν αλλαγές από την τελευταία φορά. Να εξεταστεί η
προσφορά vm's από εκπαιδευτικά ιδρύματα για τον σύλλογο.


7. Τυπικές υποχρεώσεις.
    Να υπάρχει έτοιμη από το παρόν ΔΣ η δήλωση φόρου του 2009, η οποία
πρέπει να υποβληθεί μέχρι 10 Μαρτίου.
    Να εκδώσει ο ταμίας μπλόκ αποδείξεων για το 2010.


8. Οφειλή ALTEC
    Ο σύλλογος πρέπει να υπενθυμίσει στην ALTEC την οφειλή της για την
DTE του 2007, που, ενώ το κόστος ανέλαβε η ALTEC και παρέλαβε το
τιμολόγιο, τα χρήματα τα έδωσε ο R. Kweskin και δεν έχουν πληρωθεί από
τότε από την ALTEC.


9. Ψηφ. αρχείο ΕΡΤ
    Ο σύλλογος θα ενημερωθεί για την συνάντηση με εκπροσώπους της ΕΡΤ
σχετικά με το ψηφ. αρχείο της και τεχνολογίες πίσω από αυτό.



* έχει ήδη αντιπροταθεί για Σάββατο 23/01 στο forum


Ευχαριστούμε τον Π. Χρηστέα για τη βοήθεια του στην συγγραφή των
πρακτικών.

Δημήτρης Αγγελάκος
Γραμματέας HELLUG

--
Hellug mailing list -- http://lists.hellug.gr
Το παρόν e-mail εκφράζει προσωπικές απόψεις του αποστολέα και όχι του
συλλόγου. Η Ένωση Χρηστών και Φίλων Linux Ελλάδος δεν φέρει καμία
ευθύνη για το περιεχόμενό του.