<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML>
<HEAD>
        <META HTTP-EQUIV="CONTENT-TYPE" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-7">
        <TITLE></TITLE>
        <META NAME="GENERATOR" CONTENT="OpenOffice.org 1.1.3 (Linux)">
        <META NAME="CREATED" CONTENT="20050216;21043700">
        <META NAME="CHANGED" CONTENT="20050222;15551500">
        <STYLE>
        <!--
                @page { size: 8.5in 11in; margin: 0.79in }
                P { margin-bottom: 0.08in }
                H3 { margin-bottom: 0.08in }
                H3.western { font-family: "KerkisSans", sans-serif }
                H3.cjk { font-family: "Mincho" }
                H3.ctl { font-family: "Tahoma", "Lucidasans", "Lucida Sans", "Arial Unicode MS" }
        -->
        </STYLE>
</HEAD>
<BODY LANG="el-GR" DIR="LTR">
<P STYLE="margin-bottom: 0in">Κανονισμüς
ομÜδων εργασßας
HEL.L.U.G.</P>
<P STYLE="margin-bottom: 0in"><BR>
</P>
<P STYLE="margin-bottom: 0in">Δημιουργßα:
8 Φεβρουαρßου
2005</P>
<P STYLE="margin-bottom: 0in"><BR>
</P>
<P STYLE="margin-bottom: 0in">¸κδοση:
0.1/18-2-2005</P>
<P STYLE="margin-bottom: 0in"><BR>
</P>
<OL>
        <LI><H3 CLASS="western">Αντικεßμενο
        και στüχος του
        κειμÝνου</H3>
</OL>
<P>ΚατÜ την Ýως τþρα
δραστηριüτητα
του HEL.L.U.G. Ýχει παρουσιαστεß
κατ' επανÜληψη
η αναγκαιüτητα
για την ýπαρξη δομþν
στο πλαßσιο των
οποßων μπορεß
να εκτελεστεß
μεσοπρüθεσμο
Þ μακροπρüθεσμο
Ýργο. Η εικüνα που
Ýχει παρουσιαστεß
κατ' επανÜληψη
σε συζητÞσεις
μεταξý των μελþν
στηρßζεται και
απü τα δεδομÝνα
που δεßχνουν
υψηλÞ αποτελεσματικüτητα
σε Ýργα μικρÞς
διÜρκειας και
φÜσματος αλλÜ
χαμηλÞ αποτελεσματικüτητα
σε Ýργα μεγαλýτερης
διÜρκειας Þ φÜσματος,
ακüμα και üταν ο
βαθμüς δυσκολßας
εßναι μικρüς.</P>
<P>Στην συντριπτικÞ
πλειοψηφßα των
περιπτþσεων, τα
Ýργα μÝσης Þ μακρÜς
πνοÞς που Ýχουν
υλοποιηθεß
αναλÞφθηκαν
αυτüκλητα απü
Ýνα Üτομο Þ, σπανιüτερα,
κÜποια μικρÞ ομÜδα.
Επαφιüμενοι
ωστüσο σε τÝτοιου
εßδους προσπÜθειες
– üσο αξιÝπαινες
και αν εßναι αυτÝς
– εßναι μÜλλον
βÝβαιο üτι δεν
θα καταφÝρουμε
να αναβαθμßσουμε
την αποτελεσματικüτητα
του συλλüγου,
üπως σαφþς Ýχουν
δεßξει üτι περιμÝνουν
τα μÝλη του.</P>
<P>Στα πλαßσια της
προσπÜθειας
για την αντιμετþπιση
της περιγραφεßσας
κατÜστασης,
προτÜθηκε να
δημιουργηθοýν
ομÜδες εργασßας
με σαφÞ δομÞ και
καθÞκοντα, þστε
να γßνει εφικτÞ
η διÜθεση οργανωτικþν,
ανθρþπινων και
οικονομικþν
πüρων του συλλüγου
σε αυτÝς προκειμÝνου
να φÝρουν σε πÝρας
το Ýργο που
αναλαμβÜνουν.
ΠροκειμÝνου
να διασφαλιστεß
η εýρυθμη και
διαφανÞς λειτουργßα
των ομÜδων, κρßθηκε
απαραßτητο να
συνταχθεß αναλυτικüς
κανονισμüς για
τη λειτουργßα
τους, να δημοσιοποιηθεß
στην προσχεδιακÞ
του μορφÞ þστε
να συζητηθεß
απü τα μÝλη του
συλλüγου και
τελικÜ να εγκριθεß
απü το Δ.Σ. και να
επικυρωθεß στην
επüμενη Γ.Σ. εξελισσüμενος
Ýτσι σε λειτουργικü
εργαλεßο για
τη λειτουργßα
του συλλüγου
και την επßτευξη
των στüχων του.</P>
<OL START=2>
        <LI><H3 CLASS="western">Δημιουργßα</H3>
</OL>
<P>Μßα νÝα ομÜδα εργασßας
δημιουργεßται
με απüφαση του
Δ.Σ. κατüπιν πρüτασης
απü Ýνα Þ περισσüτερα
μÝλη του συλλüγου
και στÞριξης της
πρüτασης απü τουλÜχιστον
τρßα ακüμα μÝλη. Η
πρüταση εντÜσσεται
στην ημερÞσια
διÜταξη και εξετÜζεται
σε τακτικÞ Þ Ýκτακτη
συνεδρßαση του
Δ.Σ. üπου και
αποφασßζεται
η δημιουργßα Þ
μη της ομÜδας,
εφüσον υπερψηφιστεß
με απüλυτη πλειοψηφßα.</P>
<P>Η πρüταση για
δημιουργßα μßας
νÝας ομÜδας εργασßας
πρÝπει να περιλαμβÜνει
κατ' ελÜχιστον
τα εξÞς:</P>
<OL>
        <LI><P>ΑναλυτικÞ και
        σαφÞ περιγραφÞ
        του Ýργου που
        πρüκειται να
        αναλÜβει η ομÜδα,
        με καθορισμü
        στüχων και συγκεκριμÝνου
        χρονικοý πλαισßου
        στο οποßο πρüκειται
        να επιτευχθοýν,
        εÜν πρüκειται
        για αυτοτελÝς
        Ýργο, Þ σε περιοδικÞ
        χρονικÞ βÜση αν
        πρüκειται για
        διαρκÝς Ýργο.</P>
        <LI><P>Αξιολüγηση
        των οικονομικþν,
        ανθρþπινων και
        οργανωτικþν πüρων
        που απαιτεß η
        εκτÝλεση του
        Ýργου μÝχρι τη
        λÞξη του Þ τουλÜχιστον
        σε βÜθος διετßας.</P>
        <LI><P>ΕισÞγηση για
        τον επικεφαλÞς
        της ομÜδας και
        τον αναπληρωτÞ
        του.</P>
</OL>
<P>Το Δ.Σ. μπορεß
να προτεßνει
αλλαγÝς στην
αρχικÞ εισÞγηση,
εφüσον κρßνει
üτι εßναι απαραßτητες
για την εýρυθμη
και διαφανÞ λειτουργßα
της ομÜδας. [ψηφοφορßα,
απüρριψη, Ýγκριση,
ανακοßνωση, εκκßνηση]</P>
<OL START=3>
        <LI><H3 CLASS="western">ΔομÞ</H3>
</OL>
<P>ΚÜθε ομÜδα εργασßας
αποτελεßται
απü τουλÜχιστον
δýο μÝλη: Τον επικεφαλÞς
της ομÜδας και
τον αναπληρωτÞ
του. Ο επικεφαλÞς
εßναι το σημεßο
επαφÞς του ΔΣ
και των μελþν του
συλλüγου με
την ομÜδα. Εßναι
υπεýθυνος για
τη λειτουργßα
της ομÜδας και
την επßτευξη των
στüχων της, και
συνεργÜζεται
με τον αναπληρωτÞ
του με τρüπο που
να εξασφαλßζει
üτι σε οποιαδÞποτε
περßπτωση ο επικεφαλÞς
κωλýεται, ο
αναπληρωτÞς εßναι
σε θÝση να εκπληρþσει
üλα τα καθÞκοντÜ
του αντ' αυτοý.</P>
<P>Τüσο ο επικεφαλÞς
üσο και ο αναπληρωτÞς
ορßζονται απü το
ΔΣ του συλλüγου
και πρÝπει κατ'
ανÜγκη να εßναι
μÝλη του συλλüγου.
Τα μÝλη του ΔΣ
μποροýν να συμμετÝχουν
και σε ομÜδες
εργασßας, εßτε
ως μÝλη εßτε ως
επικεφαλÞς/αναπληρωτÝς.
</P>
<P>Τα μÝλη κÜθε ομÜδας
ορßζονται Þ παýονται
απü τον επικεφαλÞς
της ομÜδας και
δεν εßναι απαραßτητο
να εßναι μÝλη του
συλλüγου. ΕνστÜσεις
για την επιλογÞ
των μελþν της ομÜδας
υποβÜλλονται
στο ΔΣ του
συλλüγου, εγγρÜφως
Þ με e-mail και συζητοýνται
σε τακτικÞ συνεδρßασÞ
του.</P>
<OL START=4>
        <LI><H3 CLASS="western">Λειτουργßα</H3>
</OL>
<P>Οι ομÜδες εργασßες
λειτουργοýν
σýμφωνα με την
περιγραφÞ του
Ýργου που Ýχουν
αναλÜβει, και
εργÜζονται με
σκοπü την επßτευξη
των καθορισμÝνων
στüχων.</P>
<P>Τυχüν απαιτοýμενοι
οικονομικοß
πüροι για την
επßτευξη των
στüχων καθορßζονται
προûπολογιστικÜ
στο στÜδιο κατÜθεσης
των στüχων, εξετÜζονται
απü το ΔΣ του
συλλüγου και
διατßθενται στον
επικεφαλÞς της
ομÜδας απü τον
Ταμßα του συλλüγου.
Τüσο οι στüχοι
üσο και ο προûπολογισμüς
των απαιτοýμενων
πüρων και των πüρων
που Ýχουν Þδη
διατεθεß πρÝπει
να εßναι ανÜ πÜσα
στιγμÞ διαθÝσιμοι
σε ηλεκτρονικÞ
Þ Ýντυπη μορφÞ στα
μÝλη του συλλüγου.
Υπεýθυνοι για
τη διαχεßριση
των πüρων εßναι
απü κοινοý ο
επικεφαλÞς της
ομÜδας και ο
αναπληρωτÞς του.</P>
<P>Για κÜθε ομÜδα
εργασßας ανατßθεται
χþρος web και οργανωτικÜ
εργαλεßα λογισμικοý
(λßστες ταχυδρομεßου,
εργαλεßα συνεργασßας,
χþροι ανακοινþσεων,
εργαλεßα στρατολüγησης
μελþν, wiki κλπ.) μÝσω
των servers που Ýχει
στη διÜθεσÞ του
ο σýλλογος.
Η διαχεßριση του
χþρου και των
εργαλεßων εßναι
αρμοδιüτητα μελþν
της ομÜδας που
εßναι και μÝλη
του συλλüγου
και εποπτεýεται
απü το ΔΣ Þ απü ειδικÞ
ομÜδα εργασßας,
στην περßπτωση
που στο μÝλλον
σχηματιστεß τÝτοια.</P>
<P>Το ΔΣ του συλλüγου
ελÝγχει τακτικÜ
τη δραστηριüτητα
των ομÜδων και
ο επικεφαλÞς
εßναι ανÜ πÜσα στιγμÞ
υπεýθυνος για
να αναφÝρει την
πρüοδο ως προς
τους στüχους
που Ýχουν τεθεß
και τη διαχεßριση
των πüρων που Ýχει
αναλÜβει για
λογαριασμü της
ομÜδας.</P>
<P>Η συνεργασßα
μεταξý ομÜδων
εργασßας προβλÝπεται
και ενθαρρýνεται,
στο βαθμü που
δεν δημιουργοýνται
επικαλýψεις
αρμοδιοτÞτων.
ΠροκειμÝνου η
λειτουργßα
των ομÜδων να εßναι
üσο πιο αποτελεσματικÞ
γßνεται, βασικÞ
ευθýνη του ΔΣ
εßναι να φροντßζει
να μην υπÜρχουν
υπερκαλýψεις
μεταξý των στüχων
διαφορετικþν
ομÜδων, και να
διασφαλßζεται
η ομαλÞ συνεργασßα
μεταξý των ομÜδων
üπου αυτÞ εßναι
σκüπιμη Þ απαραßτητη.</P>
<OL START=5>
        <LI><H3 CLASS="western">Παýση</H3>
</OL>
<P>Η παýση μßας ομÜδας
εργασßας γßνεται
με απüφαση του
ΔΣ του συλλüγου,
κατüπιν πρωτοβουλßας
του επικεφαλÞς
της ομÜδας Þ του
ßδιου του ΔΣ
του συλλüγου.
Οι σχετικÝς
αποφÜσεις
ανακοινþνονται
σε üλα τα μÝλη του
συλλüγου.</P>
</BODY>
</HTML>