ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ - ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΕΝ. ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ HEL.L.U.G.- ΚΥΡ 10 ΜΑΡΤΙΟΥ 2024 – 18:30-21:30

Sun Feb 18 01:22:04 EET 2024

--------------------------------------------------------------------------------
ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ-ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΕΝ. ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ HEL.L.U.G.- ΚΥΡ 10 ΜΑΡΤΙΟΥ 2024, 
18:30-21:30
--------------------------------------------------------------------------------

Καλούνται τα μέλη του Συλλόγου “Ένωση Χρηστών και Φίλων Linux Ελλάδας 
(Ε.Χ.Φ.Λ.Ε.) - Hellenic Linux User Group (HEL.L.U.G.)”, να παραστούν 
προσωπικά την ΚΥΡΙΑΚΗ 10 ΜΑΡΤΙΟΥ 2024 και ώρα 18:30–21:30, στη διεξαγωγή 
της 26ης Τακτικής Γενικής Εκλογο-Απολογιστικής Συνέλευσης της Ένωσης, 
στην Έδρα του Σωματείου "Ένωση Χρηστών και Φίλων Λίνουξ Ελλάδας 
(Ε.Χ.Φ.Λ.Ε.) - Hellenic Linux User Group (HEL.L.U.G.), Παπαφλέσσα 1-3, 
Καλλιθέα. Η Γ.Σ. θα διεξαχθεί αποκλειστικά ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ μέσω των 
Συστημάτων Jitsi/Meet Hellug και ZEUS/GRNEΤ.

[Α] ΤΟΠΟΣ :
ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ σύνδεση των Μελών, μέσω των Συστημάτων:
* Jitsi/Meet Hellug για την διεξαγωγή της συζήτησης και των αποφάσεων 
για τα θέματα της Γ.Σ.
* ZEUS/GRNEΤ για την διεξαγωγή της Ψηφοφορίας των Μελών για τα Όργανα 
του Συλλόγου.

[Β] ΘΕΜΑΤΑ Γ.Σ. :
Στα πλαίσια της Γ. Συνέλευσης θα τεθούν για συζήτηση τα πιο κάτω θέματα:
* ΘΕΜΑ 01: Εκλογή του Προέδρου και Γραμματέα της Γ.Σ.
* ΘΕΜΑ 02: Απαρτία Γ.Σ.
* ΘΕΜΑ 03: Απολογισμός-Ενημέρωση σχετικά με τις δράσεις του Συλλόγου 
2023-2024.
* ΘΕΜΑ 04: Ανάγνωση της Έκθεσης της Ελεγκτικής Επιτροπής και έγκριση 
Ισολογισμού 2023-24.
* ΘΕΜΑ 05: Έγκριση πεπραγμένων και απαλλαγή ΔΣ 2023-2024.
* ΘΕΜΑ 06: Εκπρόσωποι του Συλλόγου στον Οργανισμό Ανοικτών Τεχνολογιών 
(ΕΕΛΛΑΚ).
* ΘΕΜΑ 07: Διάφορα θέματα [αν υπάρχουν, αφού εγκριθούν για συζήτηση 
(Αρ.24π3), μπορούν να τεθούν για απόφαση, όπως το Αρ.25π2 ορίζει].
* ΘΕΜΑ 08: Ανοιχτή συζήτηση – Πέρας της Γ.Σ.

[Γ] ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑΣ Γ.Σ.– ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΦΟΡ. ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Γ.Σ. (ΕΕ-ΓΣ) :
Προσκαλούνται ΟΛΑ τα ΜΕΛΗ του Συλλόγου, να δηλώσουν την οικειοθελή 
συμμετοχή τους για την Εφορευτική Επιτροπή της ΓΣ (ΕΕ-ΓΣ), ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ 
ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 01 ΜΑΡΤΙΟΥ 2024, μέσω Φόρμας Google, που θα λάβουν στο Ηλ. 
Ταχυδρομείο τους. Τα Μέλη που θα συμπληρώσουν την Φόρμα ...:
1. Δεν μπορεί να είναι υποψήφια για το ΔΣ και την Ελ.Ε (Αρ.30).
2. Θα καλεστούν από το τρέχον ΔΣ, την ΚΥΡΙΑΚΗ 03/03/2024, 20:00-21:00, 
σε Διαδικτυακή συνάντηση, ώστε :
- 2.1. Να ενημερωθούν για την διαδικασία της Ηλ. Ψηφοφορίας.
- 2.2. Να προκύψει η τριμελής Εφορευτική Επιτροπή της ΓΣ (ΕΕ-ΓΣ), που θα 
διεξάγει την Ψηφοφορία για τα Όργανα του Συλλόγου, στο ZEYS/GRNET την 
ημέρα της Γ.Σ.
- 2.3. Να οριστεί μεταξύ της τριμελούς ΕΕ-ΓΣ, ο Πρόεδρος (ή/και 
Διαχειριστής) και τα Μέλη.

[Δ] ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΕΣ:
Προσκαλούνται τα ΜΕΛΗ του Συλλόγου, να δηλώσουν την υποψηφιότητα τους:
1. για το Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ)
2. για την Ελεγκτική Επιτροπή (Ελ.Ε.)

Για να χαρακτηριστούν τα Μέλη ως "Υποψήφια" για τα Όργανα του Συλλόγου, 
θα πρέπει ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ # ΚΥΡΙΑΚΗ 03/03/2024 # (Αρ15π1) :
(*1) Να εκδώσουν ΥΠ. ΔΗΛΩΣΗ της Υποψηφιότητάς τους, μέσω της Εφαρμογής 
"Ψηφιακά Έγγραφα gov.gr/ Υπεύθυνη Δήλωση", στο σύνδεσμο 
https://docs.gov.gr/start/
(*2) Να την αποστείλουν συνημμένη, μέσω Ηλ. Ταχυδρομείου, στο τρέχον ΔΣ 
(board at hellug.gr), με κοινοποίηση CC, στο hellug at lists.hellug.gr .
Βεβαίως κανένα Μέλος δεν μπορεί να είναι Υποψήφιο/-α για το ΔΣ & την 
Ελ.Ε., ταυτόχρονα (Αρ.29π2).

[Ε] ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ:
     1) Ο παραδοσιακός τρόπος όπου, συνήθως, κατ’ επέκταση του Αρ.20π2, 
μπορούσαν τα Μέλη "...να τακτοποιήσουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις 
ακόμα και την ημέρα των εκλογών...", δεν είναι πλέον δυνατός.
     2) Κάθε (πρώην ή τρέχον) Μέλος, μπορεί να ελέγξει τις οικονομικές 
εκκρεμότητές του, από την Υπηρεσία του Συλλόγου "ΒΑΣΗ ΜΕΛΩΝ" 
(https://www.hellug.gr/s/member/), ώστε να τις τακτοποιήσει έγκαιρα.
     3) Στην Ψηφοφορία της Γ.Σ. έχουν δικαίωμα συμμετοχής τα ταμειακά 
τακτοποιημένα μέλη (Αρ.20π1). Συνεπώς, ταμειακές εκκρεμότητες των Μελών, 
πρέπει να ολοκληρωθούν μέχρι την #ΠΕΜΠΤΗ 07 ΜΑΡΤΙΟΥ 2024#, ώστε να 
καταμετρηθούν ως “ταμειακά εντάξει” στην Έκθεση της Ελ. Επιτροπής η 
οποία θα υπογραφεί την επόμενη ημέρα 18/03/2024.
     4) Κάθε ενήμερο Μέλος, στη συνέχεια, θα λάβει από την ΕΕ-ΓΣ 
ενημερωτικά ΠΡΟΣΩΠΟΠΟΙΗΜΕΝΑ μηνύματα αλλά και μήνυμα με σύνδεσμο στο 
ZEYS/GRNET, ώστε να καταθέσει τις ψήφους του/της.

[Ζ] ΓΕΝΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ:
     1. H ΨΗΦΟΦΟΡΙΑ για τα Όργανα του Συλλόγου, θα γίνει αποκλειστικά ΕΞ 
ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ στο Σύστημα ZEYS/GRNET, την ΚΥΡΙΑΚΗ 10 ΜΑΡΤΙΟΥ 2024, από τις 
14:00 έως τις 22:00.
     2. Κάθε Μέλος μπορεί να τροποποιεί την ψήφο του, μέχρι το κλείσιμο 
της Ηλ. Ψηφοφορίας.
     3. H ΣΥΖΗΤΗΣΗ των Θεμάτων της Γ.Σ.2024, θα γίνει αποκλειστικά ΕΞ 
ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ μέσω της Υπηρεσίας του Συλλόγου meet.hellug, (σύνδεσμος: 
https://meet.hellug.gr/HELLUG-ELECTIONS-2024 ), την ΚΥΡΙΑΚΗ 10 ΜΑΡΤΙΟΥ 
2024, 18:30 – 21:30.
     4. Λόγω της άμεσης Εξ Αποστάσεως συμμετοχής των Μελών στη Γ.Σ. ΔΕΝ 
προβλέπονται Εξουσιοδοτήσεις συμμετοχής.
     5. Για την διευκόλυνση ΟΛΩΝ, ακολουθεί ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ :

Κυρ, 18 Φεβ 24: Προκήρυξη Εκλ/Απολογιστικής Γ.Σ. του Συλλόγου 2024
------------------------------------------------------------------
Παρ, 01 Μαρ 24: Λήξη Υποψηφιοτήτων Μελών για την Εφορ. Επιτροπή της Γ.Σ. 
(Φόρμα Google)
Κυρ, 03 Μαρ 24: Τηλεδιάσκεψη 20:00-21:00, για την Επιλογή της 3μελούς 
Εφ. Επιτροπής της Γ.Σ.
Κυρ, 03 Μαρ 24: Λήξη Υποψηφιοτήτων Μελών για τα νέα Όργανα (Δ.Σ. και 
Ελεγ. Επιτροπή).
------------------------------------------------------------------
Πεμ, 07 Μαρ 24: Λήξη Οικονομικής Ενημερότητας Μελών
Παρ, 08 Μαρ 24: Υπογραφή Έκθεσης Ελεγκ. Επιτροπής 2023-2024
------------------------------------------------------------------
Κυρ, 10 Μαρ 24: Έναρξη (14:00) και Λήξη (22:00) Ηλ. Ψηφοφορίας στο 
ZEUS/GRNET.
Κυρ, 10 Μαρ 24: Έναρξη (18:30) και Λήξη (21:30) ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ Γ.Σ. 2024, 
στο σύνδεσμο https://meet.hellug.gr/HELLUG-ELECTIONS-2024
Κυρ, 10 Μαρ 24: Έκδοση Αποτελεσμάτων Ηλ. Ψηφοφορίας.
------------------------------------------------------------------

Για οποιαδήποτε διευκρίνιση σχετικά με την Πρόσκληση αυτή ή τη 
διαδικασία των Εκλογών, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τα info at hellug.gr 
ή board at hellug.gr .

Δ.Σ. HEL.L.U.G.