ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΕΝ. ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ HEL.L.U.G. - ΚΥΡ 03 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2022 – 18:30-21:30

[istel]

------------------------------------------------------------------------------------------
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΕΝ. ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ HEL.L.U.G.- ΚΥΡ 03 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2022 – 18:30-21:30
------------------------------------------------------------------------------------------
Καλούμε τα μέλη του Συλλόγου “Ένωση Χρηστών και Φίλων Linux Ελλάδας 
(Ε.Χ.Φ.Λ.Ε.) - Hellenic Linux User Group (HEL.L.U.G.)”, να παραστούν 
προσωπικά την ΚΥΡΙΑΚΗ 03 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2022 και ώρα 18:30–21:30, στη 
διεξαγωγή της 24ης Τακτικής Γενικής Εκλογο-Απολογιστικής Συνέλευσης της 
Ένωσης, στην Έδρα του Σωματείου "Ένωση Χρηστών και Φίλων Λίνουξ Ελλάδας 
(Ε.Χ.Φ.Λ.Ε.) - Hellenic Linux User Group (HEL.L.U.G.), Παπαφλέσσα 1-3, 
Καλλιθέα.
Η Γ.Σ. θα διεξαχθεί αποκλειστικά ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ μέσω των Συστημάτων 
Jitsi/Meet Hellug και ZEUS/GRNEΤ.

ΤΟΠΟΣ :
ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ σύνδεση των Μελών, μέσω των Συστημάτων:
* Jitsi/Meet Hellug για την διεξαγωγή της συζήτησης και των αποφάσεων 
για τα θέματα της Γ.Σ.
* ZEUS/GRNEΤ για την διεξαγωγή της Ψηφοφορίας των Μελών για τα Όργανα 
του Συλλόγου.

ΘΕΜΑΤΑ ΓΣ :
Στα πλαίσια της Γ. Συνέλευσης θα τεθούν για συζήτηση τα πιο κάτω θέματα:
* ΘΕΜΑ 01: Εκλογή του Προέδρου και Γραμματέα της Γ.Σ.
* ΘΕΜΑ 02: Απαρτία Γ.Σ.
* ΘΕΜΑ 03: Απολογισμός-Ενημέρωση σχετικά με τις δράσεις του Συλλόγου 
2021-2022.
* ΘΕΜΑ 04: Ανάγνωση της Έκθεσης της Ελεγκτικής Επιτροπής και έγκριση 
Ισολογισμού 2021-22.
* ΘΕΜΑ 05: Έγκριση πεπραγμένων και απαλλαγή ΔΣ 2021-2022.
* ΘΕΜΑ 06: Εκπρόσωποι του Συλλόγου στον Οργανισμό Ανοικτών Τεχνολογιών 
(ΕΕΛΛΑΚ).
* ΘΕΜΑ 07: Διάφορα θέματα [αν υπάρχουν, αφού εγκριθούν για συζήτηση 
(Αρ.24π3), μπορούν να τεθούν για απόφαση, όπως το Αρ.25π2 ορίζει].
* ΘΕΜΑ 08: Ανοιχτή συζήτηση – Πέρας της Γ.Σ.

ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΕΣ:
Προσκαλούνται τα ΜΕΛΗ του Συλλόγου, να δηλώσουν την υποψηφιότητα τους:
Α. για το Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ),
Β. για την Ελεγκτική Επιτροπή (Ελ.Ε.).

Για να χαρακτηριστούν τα Μέλη ως "Υποψήφια" για τα Όργανα του Συλλόγου, 
θα πρέπει ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ #ΚΥΡΙΑΚΗ 27/03/2022# (Αρ15π1) :
*1) Να εκδώσουν ΥΠ. ΔΗΛΩΣΗ της Υποψηφιότητάς τους, μέσω της Εφαρμογής 
"Έκδοση Υπεύθυνης Δήλωσης" (gov.gr), στο σύνδεσμο 
https://dilosi.services.gov.gr/create/q/templates
*2) Να την αποστείλουν συνημμένη, μέσω Ηλ. Ταχυδρομείου, στο board at 
hellug.gr (με κοινοποίηση CC, στο hellug at lists.hellug.gr).
Βεβαίως κανένα Μέλος δεν μπορεί να είναι Υποψήφιο/-α για το ΔΣ & την 
Ελ.Ε, ταυτόχρονα (Αρ.29π2).

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑΣ Γ.Σ.– ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΦΟΡ. ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Γ.Σ. (ΕΕ-ΓΣ) :
Προσκαλούνται ΟΛΑ τα ΜΕΛΗ του Συλλόγου, να δηλώσουν την οικειοθελή 
συμμετοχή τους για την Εφορευτική Επιτροπή της ΓΣ (ΕΕ-ΓΣ), ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ 
ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 25η ΜΑΡΤΙΟΥ 2022, μέσω Φόρμας Google, που θα λάβουν στο Ηλ. 
Ταχυδρομείο τους. Τα Μέλη που θα συμπληρώσουν την Φόρμα αυτή :
Α. Δεν μπορεί να είναι υποψήφια για το ΔΣ και την Ελ.Ε (Αρ.30)
Β. Θα καλεστούν από το τρέχον ΔΣ την ΚΥΡΙΑΚΗ 27/03/2022, 20:00-21:00, σε 
Διαδικτυακή συνάντηση, ώστε ΔιαΖώζης :
- Β1. Να ενημερωθούν για την διαδικασία της Ηλ. Ψηφοφορίας.
- Β2. Να προκύψει η τριμελής Εφορευτική Επιτροπή της ΓΣ (ΕΕ-ΓΣ), που θα 
διεξάγει την Ψηφοφορία για τα Όργανα του Συλλόγου, στο ZEYS/GRNET την 
ημέρα της Γ.Σ
- Β3. Να οριστεί μεταξύ της τριμελούς ΕΕ-ΓΣ, ο Πρόεδρος (ή/και 
Διαχειριστής) και τα Μέλη.

ΓΕΝΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ:
1) Ο παραδοσιακός τρόπος όπου, συνήθως, κατΆ επέκταση του Αρ.20π2, 
μπορούσαν τα Μέλη "...να τακτοποιήσουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις 
ακόμα και την ημέρα των εκλογών...", δεν είναι πλέον δυνατός.
2) Ερωτήματα σχετικά με την ταμειακή κατάσταση ενός Μέλους, θα πρέπει να 
απευθύνονται στο board at hellug.gr, ώστε ο Ταμίας να ενημερώνει το 
Μέλος αναλόγως.
3) Στην Ψηφοφορία της Γ.Σ. έχουν δικαίωμα συμμετοχής τα ταμειακά 
τακτοποιημένα μέλη (Αρ.20π1). Συνεπώς, ταμειακές εκκρεμότητες των Μελών, 
πρέπει να ολοκληρωθούν μέχρι την #ΠΕΜΠΤΗ 31 ΜΑΡΤΙΟΥ 2022#, ώστε να 
καταμετρηθούν ως “ταμειακά εντάξει” στην Έκθεση της Ελ. Επιτροπής η 
οποία θα υπογραφεί την επόμενη ημέρα 01/04/2022. Λόγω αυτού, στη 
συνέχεια, θα λάβουν κωδικό Ψήφου από την ΕΕ-ΓΣ.
4) H ΨΗΦΟΦΟΡΙΑ για τα Όργανα του Συλλόγου, θα γίνει αποκλειστικά ΕΞ 
ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ μέσω Διαδικτύου, για όλα τα “ταμειακά εντάξει” Μέλη, αφού 
πρώτα κάθε Μέλος, λάβει ΠΡΟΣΩΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ μήνυμα με ΚΩΔΙΚΟ, από την ΕΕ-ΓΣ. 
Σημειώνεται ότι κάθε Μέλος μπορεί να τροποποιεί την ψήφο του, μέχρι το 
κλείσιμο της Ηλ. Ψηφοφορίας από την ΕΕ-ΓΣ.
5) H ΣΥΖΗΤΗΣΗ των Θεμάτων της Γ.Σ.2021, θα γίνει αποκλειστικά ΕΞ 
ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ μέσω Διαδικτύου, για όλα τα Μέλη, στο σύνδεσμο 
https://meet.hellug.gr/HELLUG-ELECTIONS2022 την ΚΥΡΙΑΚΗ 03 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 
2022, 18:30 – 21:30.
6) Λόγω της άμεσης Εξ Αποστάσεως συμμετοχής των Μελών στη Γ.Σ. ΔΕΝ 
προβλέπονται Εξουσιοδοτήσεις συμμετοχής.
7) Για την διευκόλυνση ΟΛΩΝ, ακολουθεί ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ :

ΣΑΒ 12/03/22 : Προκήρυξη Εκλ/Απολογιστικής Γ.Σ. του Συλλόγου
------------------------------------------------------------------------------------------
ΠΑΡ 25/03/22 : Λήξη Υποψηφιοτήτων Μελών για την Εφορ. Επιτροπή της Γ.Σ. 
(Φόρμα Google)
ΚΥΡ 27/03/22 : Τηλεδιάσκεψη 20:00-21:00, για την Επιλογή της 3μελούς Εφ. 
Επιτροπής της Γ.Σ.
ΚΥΡ 27/03/22 : Λήξη Υποψηφιοτήτων Μελών για τα νέα Όργανα (Δ.Σ. και 
Ελεγ. Επιτροπή).
------------------------------------------------------------------------------------------
ΠΕΜ 31/03/22 : Λήξη Οικονομικής Ενημερότητας Μελών
ΠΑΡ 01/04/22 : Υπογραφή Έκθεσης Ελεγκ. Επιτροπής 2021-22
------------------------------------------------------------------------------------------
ΚΥΡ 03/04/22 : Έναρξη (14:00) και Λήξη (22:00) Ηλ. Ψηφοφορίας στο 
ZEUS/GRNET.
ΚΥΡ 03/04/22 : Έναρξη (18:30) και Λήξη (21:30) ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ Γ.Σ. 2022 
στο MEET.HELLUG.GR
ΚΥΡ 03/04/22 : Έκδοση Αποτελεσμάτων Ηλ. Ψηφοφορίας.
------------------------------------------------------------------------------------------
Για οποιαδήποτε διευκρίνιση σχετικά με την πρόσκληση αυτή ή τη 
διαδικασία των εκλογών, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη διεύθυνση info 
at hellug.gr ή board at hellug.gr.

Δ.Σ. HEL.L.U.G.