Ενημέρωση για θέματα του συλλόγου

[Gregory Chomatas]

Καλημέρα,
συνοψίζοντας και με βάση τις συζητήσεις που γίνονται μετά την κοπή της
πίτας:

1) Η δίκη για τον ορισμό προσωρινού συμβουλίου αναβλήθηκε διότι η
επίδοση στον κ. Σολδάτο και όχι στην έδρα θεωρείται παράτυπη. Δεν
υπάρχει λόγος ανησυχίας γιατί θα γίνει συννενόηση του δικηγόρου με τον
πρόεδρο του δικαστηρίου ώστε να προταθεί εναλλακτική λύση στο θέμα αυτό,
π.χ να παραδωθεί στο δικηγόρο, και θα οριστεί εντός ολίγων ημερών νέα
δικάσιμος. Θα ενημερώσω για την νέα ημερομηνία μόλις έχω νέα απο το
δικηγόρο. Να διορθώσω επ' ευκαιρίας ότι το όνομα του δικηγόρου του
συλλόγου είμαι Μιχάλης Τσαγκατάκης (ο Γιάννης το έγραψε λάθος στο mail
του)

2) Μέχρι να γίνει η δίκη, το ΔΣ, ο δικηγόρος, ο κ. Κουτλίδης και ο κ.
Μελέτης θα κοιτάξουν πάλι το καταστατικό και θα κάνουν σχετικές
προτάσεις για αλλαγές που αφορούν στον τρόπο λειτουργίας του συλλόγου.
Να τονίσω ότι η ιδέα είναι να γίνουν ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ για να κάνουμε μια πιο
εποικοδομιτική συζήτηση. Οι προτάσεις θα συζητηθούν μέσω της λίστας και
συναντήσεων ώστε να γίνει μια τελική πρόταση για τις αλλαγές οι οποίες
θα ψηφιστούν κατόπιν σε γενική συνέλευση. Η συνέλευση θα γίνει κατόπιν
των εκλογών (μέσω του προσωρινού ΔΣ που θα ορίσει το δικαστήριο) για να
οριστεί νόμιμο ΔΣ. 

Επίσης όπως πολύ σωστά αναφέρθηκε θα γραφτούν επακριβώς οι υποχρεώσεις
του κάθε μέλους του ΔΣ για να είναι ο σύλλογος νόμιμος και στο μέλλον θα
παραδίδονται στο εκάστοτε ΔΣ για να τηρούνται επιμελώς και να μην
τρέχουμε όπως τώρα. 

Κάποιοι άλλοι ρόλοι μαζί με τις υποχρεώσεις τους πρέπει επίσης να
οριστούν και να παραδίδονται σε μέλη που έχουν τη διάθεση να εργαστούν.
Οι ρόλοι αυτοί θα είναι οι απολύτως απαραίτητοι που χρειάζονται κατα τη
γνώμη μας (όλων εννοω και αυτό θα ψηφιστεί) για να υφίσταται ο σύλλογος.
Ο μόνος παγιωμένος ρόλος αυτή τη στιγμή και μάλιστα ρόλος που "δουλευει"
και "αποδίδει" είναι του admin μηχανών και λιστών. Ποιός ας πούμε είναι
υπευθυνος για την επικοινωνία του συλλόγου και σε τί βαθμό? Αν ψάξουμε
λίγο θα βρούμε και στο καταστατικό κάτι και ο καθένας θα έχει να πεί την
γνώμη του επ' αυτού αλλά σίγουρα πρέπει να υπάρχει καταγεγραμμένο με
σαφήνεια και λεπτομέρεια (κατα προτίμηση όλες οι διαδικασίες, ρόλοι,
ατομα που έχουν το ρόλο, policies,κλπ. θα πρεπει να μπούν σε σχετική
σελίδα στο site ώστε να ξέρουν όλοι τι ισχύει) πώς και με ποιους ρόλους
χειριζόμαστε τη επικοινωνία του συλλόγου. Ετσι μπορούν διάφορα κομμάτια
(ρόλοι) να δωθούν σε μελή ή στο ΔΣ και ο καθένας να κάνει κάτι που δεν
είναι μεγάλο βάρος (μια και το κάνει εθελοντικά) για να το κάνει με
συνέπεια και ταυτόχρονα όλοι μαζί που συμμετέχουν να αποδίδουν ένα πιο
ολοκληρωμένο και συνεπές αποτέλεσμα (π.χ κάθε εβδομάδα ανανεώνουμε το
FAQ και όχι όποτε μας κατέβει ή όποτε τύχει). 

3) Επίσης μέχρι να γίνουν οι εκλογές θα πρέπει να καταλήξουμε σε κάποιες
προτάσεις για την έδρα μας.

4) Βέβαια το πιο σημαντικό απο όλα, για να δούμε τα θέματα έδρας και
καταστατικού και ρόλων, είναι να προσδιορίσουμε και να συμφωνήσουμε στο
ρόλο και τη μορφή του συλλόγου και να διερευνήσουμε αν οι πόροι μας (δεν
εννοώ οικονομικούς αλλά την διαθεσιμότητα και την ικανότητα των μελών)
είναι αρκετοί για να διατηρούμε ένα σύλλογο ή είναι καλύτερα να μείνουμε
μια ομάδα που έχει όλη την ευελιξία αλλά φυσικά δεν είναι νομικό πρόσωπο
και δεν μπορεί να εκπροσωπεί θέσεις και απαιτήσεις ατόμων με επίσημο
τρόπο (π.χ ως ελεγκτικός φορέας σε διαγωνισμούς δημοσίου).

Για να μην έχουμε παρεξηγήσεις πρέπει να πώ το εξής:
Ο σύλλογος δεν είναι ανάγκη να αρχίσει να μιλάει με το δημόσιο ή τις
εταιρείες ή να κάνει σεμινάρια, ή να παρέχει συμβουλευτικές υπηρεσίες
για να χρηματοδοτεί τις δραστηριοτητές του. Αυτά είναι προοπτικές που
προκύπτουν τελευταία που το linux αποκτά κρίσιμη μάζα και φορείς ή
εταιρίες εκφράζουν ενδιαφέρον. Μπορούμε να αποφασίσουμε να κάνουμε ή να
μην κάνουμε οτιδήποτε απο όλα αυτά ή ότι άλλο προτείνουν τα μέλη. ΑΥΤΟ
ΠΟΥ ΔΕΝ ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΚΑΝΟΥΜΕ ΟΜΩΣ ΕΙΝΑΙ ΝΑ ΜΗΝ ΑΠΟΦΑΣΙΣΟΥΜΕ ΤΙ ΘΕΛΟΥΜΕ ΝΑ
ΕΙΝΑΙ Ο ΣΥΛΛΟΓΟΣ Η ΑΥΤΗ Η ΟΜΑΔΑ ΠΟΥ ΛΕΓΕΤΑΙ HELLUG ΚΑΙ ΚΑΤΟΠΙΝ ΟΛΟΙ ΝΑ
ΕΧΟΥΜΕ ΛΙΓΟ ΠΟΛΥ ΤΗΝ ΙΔΙΑ ΙΔΕΑ ΚΑΙ ΠΑΡΟΜΟΙΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΛΛΟΓΟ.

Για να γίνω πιο συγκεκριμένος:
Ενα κινέζικο ρητό λέει "Αν δεν ξέρεις που είσαι και που θέλεις να πας
ότι και να κάνεις καλό θα σου φαίνεται"...νομίζω ότι όλοι καταλαβαίνετε
τι σημαίνει αυτό. Ο μη κερδοσκοπικός χαρακτήρας και η αφιλοκερδής
δουλειά δεν αποκλείουν τη εφαρμογή κανόνων στο σύλλογο για να έχει
νομιμη, αρμονική και χρησιμη στην κοινωνία λειτουργία. Αρα θα πρέπει να
ακολουθήσουμε κάποιους βασικούς κανόνες που δεν ισχύουν μόνο για
εταιρίες (οπως πολλοι θα προτρέξουν να πούν) αλλά ακόμα και σε προσωπικό
επίπεδο εφόσον θέλει κάποιος να πετύχει κάτι στη ζωή του μεθοδευμένα και
όχι τυχαία.

Προτεινόμενα βήματα λοιπόν για προτάσεις στη λίστα και στις επερχόμενες
συναντήσεις:

α) ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΟΡΙΣΟΥΜΕ ΜΕ ΣΑΦΗΝΕΙΑ ΚΑΙ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΙΣ ΝΕΕΣ ΠΡΟΠΤΙΚΕΣ ΑΛΛΑ
ΚΑΙ ΤΗΝ ΔΙΑΘΕΣΗ/ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΗΝ "ΑΠΟΣΤΟΛΗ" του συλλόγου
(αυτά που υπάρχουν στο καταστατικό είναι μια αρχή και μπορούμε να
προσθέσουμε, αφαιρέσουμε και να τα κάνουμε πιο σαφή)

β) Με βαση την "ΑΠΟΣΤΟΛΗ" πρέπει να ορίσουμε ένα "ΟΡΑΜΑ" για κάποιο
χρονικό ορίζοντα (π.χ 2 χρόνια). Πως φανταζόμαστε το σύλλογο σε δύο
χρόνια απο τώρα (π.χ έχει νοικιάσει χώρο και κάνει σεμινάρια, εχει
ειδική ομάδα που κοιτάζει το linux στο δημόσιο και βοηθάει το δημόσιο να
εφαρμόσει λύσεις με ανοικτό λογισμικό και linux, εχουμε πάει όλοι σπίτι
μας με τη γυναίκα και τους φίλους και συναντιόμαστε αμα τύχει για λίγο
linux chat, γράφοντας και στη λίστα που και πού-πιο εύκολο!)

γ) Για να πετύχουμε το όραμα πρέπει να ορίσουμε στόχους (π.χ να έχουμε
δικό μας χώρο, να φτιάξουμε ομάδα αρθρογράφων και να συνεργαστούμε με
περιοδικά για συνεχή παροχή αρθρων, να φτιάξουμε directory με όλους τους
επαγγελματίες που παρεχουν υπηρεσίες με linux). ΕΙΝΑΙ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ ΟΤΙ ΟΙ
ΣΤΟΧΟΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΜΕΤΡΗΣΙΜΟΙ ΚΑΙ ΤΟ ΚΑΘΕ ΔΣ τουλάχιστον και επίσης
ενας πυρήνας μελών να δεσμέυεται (ηθικά προφανώς) να εκτελεί κάποιους
στόχους στον καθορισμένο χρόνο. Θα δείτε ότι απο μόνο του δουλεύει γιατί
αν υπάρχουν μετρήσιμοι στόχοι αποτρέπουν να λέγονται πράγματα ανέφικτα,
και υπάρχει η πίεση να τελεώσει κάτι για να αρχίσει κάτι άλλο. π.χ.
μπορεί να οριστεί μια ομάδα η οποία να δεσμευτεί να αναβαθμίσει το site
μας σε 6 μήνες, μην πείτε πάλι είναι εθελοντικό και δεν γίνεται να
δεσμευτεί κανείς. Ειναι κυρίως θέμα καλής διαχείρισης του ίδιου του
χρόνου που έχουμε, μπορεί η ομάδα να ζητήσει 1 χρόνο, το πρόβλημα
υπάρχει όταν δεν υπάρχει καμία απολύτως πρόβλεψη ή δέσμευση γιατι τότε
σιγα, σιγά το πράγμα φθίνει...το εχουμε δει πολλές φορές.

ΑΥΤΑ!!!!!...πρέπει να συναντιώμαστε πιο συχνά, είναι αδύνατον να
γράφουμε όλα αυτά σε mail...φανταστείτε να θέλουμε να συζητήσουμε όλα τα
παραπάνω μόνο απο τις λίστες...σκεφτείτε το λίγο...η προσωπική παρουσία
και ο διάλογος δεν αντικαθίσταται με τίποτε...για σοβαρα ζητήματα
τουλάχιστον...μπορούμε να κανουμε προεργασία ηλεκτρονικά αλλα πρέπει να
βρισκόμαστε πιο συχνά...  

Γρηγόρης Χωματάς
Πρόεδρος HELLUG