IF2001: Οργάνωση ενεργειών για το installfest 2001

[Spiros Bolis]

Παίδες καλημέρα,

Όπως αρκετοί ίσως ξέρετε στη συνάντηση του προηγούμενου Σαββάτου αποφασίστηκε η διοργάνωση installfest. Ημερομηνία ορίστηκε η 17η Μαρτίου 2001 (Σάββατο) και χώρος το στεγασμένο μπαλκόνι του τμήματος Πληροφορικής του Πανεπιστημίου Αθηνών.

Καθήκοντα οργανωτικής επιτροπης ανέλαβαν οι

Κώστα Τσακάλογλου - tsakf at tee.gr
Γιάννης Μπελιάς - orion at hellug.gr
Νίκος Αποστολάκης - nickapos at agriroot.aua.gr
Θανάσης Κυρίτσης - djart at linux.gr
Σπύρος Μπόλης - sbolis at hellug.gr

Είναι αυτονόητο πως όποιος άλλος ενδιαφέρεται να συμμετάσχει στην οργάνωση της εκδήλωσης (και όχι στην ίδια την εκδήλωση ακόμα) είναι παραπάνω από καλοδεχούμενος.

Ο σχεδιασμός της εκδήλωσης (installfest για συντομία IF) βασίζεται σε προηγούμενη εμπειρία άλλων LUGs ανά τον κόσμο και στα σχετικά HOWTOs που έχουν προκύψει.

Αν και προσωπικά είχα έντονες ενστάσεις για τη χρήση της hellug για τις συνενοήσεις της επιτροπής, τελικά στέλνω το πρώτο (επί της ουσίας) mail
σε αυτή. Το κύριο αντεπιχείρημα για τη χρήση της hellug ήταν η ενημέρωση και ίσως η ενεργοποίηση και των υπολοίπων μελών του συλλόγου. Παρακαλώ θερμά όσους ενδιαφέρονται να εμπλακούν στη διαδικασία της οργάνωσης να μένουν στα θέματα που τίθενται στο threa
d και να είναι όσο πιο σαφείς γίνονται γιατί ο χρόνος είναι μάλλον λίγος ως το γεγονός. Για λόγους ταξινόμησης παρακαλώ επίσης στα e-mails που φεύγουν να ξεκινά το subject τους με: "IF2001: " (με κενό μετά όπως αυτό το mail που διαβάζετε). (Δε θα υπάρχει 
πρόβλημα αν μπροστά μπεί κάποιο Re:.)


Από μια σχετικά προσεκτική συνένωση των διαφόρων πηγών προέκυψαν τα ακόλουθα θέματα (μετά το μείον είναι οι ενέργειες που έγιναν-εκκρεμούν)


------------------------------------------------------------------

Επικοινωνία με πρόεδρο τμήματος πληροφορικής. Επιβεβαίωση ημερομηνίας (17/03/01). Επίσημα χαρτιά - Ο χώρος επιλέχθηκε με βάση τη συγγένεια αντικειμένου (δουλεύουμε εκεί 5-10 μέλη), φιλικότητα προς τους σκοπούς του συλλόγου ,θέσεις στάθμευσης, παροχή Inter
net και ρεύματος κτλ.   Έγινε (sbolis). Χρειάζεται υπενθύμιση στο φύλακα 10 μέρες πριν το IF.

Επικοινωνία με LUG Αυστραλίας. Παραχώρηση php scripts/RDBMS για προεγγραφή συμμετεχόντων installfest (Κρίσιμο για τον υπολογισμό της τάξης μεγέθους των συμμετεχόντων- Έγινε (sbolis). Ακόμα περιμένουμε απάντηση. Ίσως χρεαστεί να το φτιάξουμε μόνοι μας.

Δελτία τύπου σε περιοδικά (Ελληνικά: RAM, PCmagazine, CGO, Ξένα: Linux Journal-Sysadmin), ελληνικά portals, εφημερίδες, εκπομπές radio-tv, newsgroup comp.os.linux.announce - Ο Θανάσης ο Κυρίτσης (djart) έχει ετοιμάσει ένα κείμενο στα Ελληνικά το οποίο είν
αι σχεδόν έτοιμο για αποστολή αλλά προτίμησα να φύγει μαζικά στους παραπάνω αποδέκτες και να περιγράφει τυχόν παράλληλες εκδηλωσεις αναφορικά. Χρειάζεται και μια μετάφραση στα Αγγλικά.

Κατασκευή web σελίδας. Χαρτιά νομικού χαρακτήρα (Disclaimer), FAQ, Χάρτης περιοχής, φόρμα εγγραφής συμμετεχόντων και καταγραφής υλικού. - Με την πρώτη ανακοίνωση "στους έξω" πρέπει να είναι λειτουργική. Θα αναλάβω το Σαββατοκύριακο το περιεχόμενο. Αν δεν 
απαντήσουν οι Αυστραλοί θα ψάξω για κάτι έτοιμο. Θα χρειαστώ βοήθεια από κάποιον PHPά /databasά καλύτερο από εμένα (πήρα την πρωτοβουλία να σκεφτώ τους Γιάννηδες Εξηνταρίδη και Γυφτομήτρο -τώρα το μαθαίνουν και αυτοί- αλλά είναι προφανές ότι η θέση(εις) ε
ίναι ανοιχτή(ες) )

Καθορισμός τύπου εγκατάστασης, τεχνικής υποστήριξης (σε ποιό σημείο σταματάμε), επιλογή distribution(s) 

Διαφημιστικό υλικό, χαρτιά, αυτοκόλλητα, μπλουζάκια - Έχουν περισσέψει από την Infosystems στο υπόγειο της Πληροφορικής τα φυλλάδια που μας τύπωσε ο Παπασωτηρίου και κάποια Mandrake από το RAM. Θα χρειαστούν αφίσες για σχολές, Στουρνάρη κτλ. Οι εγκαταστάτ
ες, οι οργανωτές και οι της υποδοχής μπορούν να φορούν καπελάκια, μπλουζάκια.

Χρονοδιάγραμμα ημέρας, Ραντεβού των συμμετεχόντων (;;) - Θα εξαρτηθεί από την προσέλευση αν χρειαστεί.

Εγκαταστάτες, Βοηθοί (διαθέσιμα αυτοκίνητα, μηχανάκια), Υποδοχή - Εθελοντές (ικανοί).

Ομιλίες (;) - Ομιλητές για 10λεπτες παρουσιάσεις με προβολικό κάθε μισάωρο/ώρα. Παρουσίαση συλλόγου και εισαγωγικά θέματα 

Φαγητό-ποτά. Επικοινωνία με κυλικειάρχη (;). - 

Έκθεση από εταιρίες. Χορηγίες - Ενδέχεται να μην μπορούμε να φέρουμε εταιρίες (δανεικός χώρος)

Υποδομή (καλώδια/switches/οθόνες/πληκτρολόγια/πάγκους). Μηχάνημα συλλόγου με mirroring ftps/HOWTOs/dhcpd/masq - Αν και πρέπει να ζητήσουμε να φέρουν ΑΝ μπορούν ακόμα και monitor πρέπει να έχουμε ένα stock

Εταιρία αντιπροσωπεία του Partition Magic (;;) να μας χορηγήσει ένα αντίγραφο για repartitioning - 

Απόγευμα σύναξη - απολογισμός - βράδυ έξοδος - Πρόσκληση στους εκτός Αττικής Linuxάδων.

------------------------------------------------------------------

Αυτά είναι όσα μπόρεσα να μαζέψω. Είμαι σίγουρος ότι θα προκύψουν και άλλα θέματα που μάλλον έχουμε χρόνο να δούμε. 
Προτείνω συνάντηση της οργανωτικής επιτροπής από κοντά για καλύτερο συντονισμό το Σαββατοκύριακο 3-4/02/01.

Για άλλη μια φορά παρακαλώ όσους πχ. ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν στο IF σαν εγκαταστάτες να ΜΗ στείλουν mail λέγοντας ότι μπορούν ή όχι. Θα αναλάβει κάποιος από την οργανωτική επιτροπή να τους μαζέψει.

Νομίζω πως έχουμε την ευκαιρία να κάνουμε κάτι καλύτερο και από το happening στη Στουρνάρη και να το διασκεδάσουμε κι όλας. Ελπίζω να μοιράζεστε τον ενθουσιασμό μου. 

(όποιος έφτασε να διαβάζει μέχρι εδώ πρέπει να είναι αποφασισμένος για πολλά :-)))) )

Καλή δύναμη σε όλους,


Spiros D. Bolis